的进度豪不夸张地说——艰难、松散、各自为政、各打算盘。不排除有不少人在努力,但整体上看,非常失望!非常糟糕!首先,我先跟大家道个歉,我本人最近因为其它事情的耽搁,导致展会在筹备过程中出现种种困难、延迟,这是我作为领导的失职。失职的状况到今天、到此刻,为——止!”
面不改色的李玉冰此话一出,在场的其他人寂静无声,连笔掉在桌上的声音也听得分明。
“另外,我跟本届安科展的所有相关人员表个态从今天十一月四号到展会结束后的第七天,也就是十一月十八号,这中间的两周内,无论哪个部门!无论是员工还是领导!但凡误了重要工作的,要么在当天晚上的十二点之前补救成功,要么卷铺盖走人!我——李玉冰——今天把话放在这儿,如果因为某个人导致展览出现故障或失误,我可以用我的信用保证,他在这个行业,绝无再立足的可能!”
“目前,安科展的进度我大致说一下。长达几个月的拉展、招商、找赞助、评奖等等均告一段落;展会现场的设计、采购和装修目前正在进行中,现在比较棘手的工作有下面几项。一个是业内客户的邀请和接待,包含了贵宾和外宾;一个是论坛和会议的筹备,这需要好几个部门的配合;一个是媒体的邀请和招待;再一个是开展期间各部门的工作计划和具体安排;最后是一些琐碎的工作,需要专人专门安排。其中的好多工作可能不在会务部的管理范畴之内,但是我说了,谁出问题谁走人!今天召集大家来的目的,正是为了解决这五个问题。”
咽了口唾沫,喝了杯净水,李玉冰两手抱拳拄着下巴,继续开讲“今年因为编辑部的特殊情况,导致很多工作耽搁了或者说没人牵头,在新的编辑部成立之前,我来领导编辑部。有哪些需要编辑部配合的工作只管告诉我,我来分派。我管理编辑部的方法只有一个——看结果。那个……下面让伍明兰伍经理跟大家讲讲第一项工作邀请观众和接待领导。”
伍明兰接过话筒,面对众人说“目前的邀请分两项,专业观众和业内领导。专业观众按惯例是马桂英马经理那边在负责,现在已经招来了十四个兼职,每天不停地打电话,如果三天后他们打不完的话,可能需要在场的一些人配合、帮助。高层领导、高校教授、专业人士、贵宾等等这些人的邀请,钱总和公司的几个副总最近一直在帮忙,业务员手里也分配了一些,我待会把名单发给各位。外宾的邀请需要咱们海外部的配合,我上周已经把邀请的目标、数量、接待规格、展后的感谢回馈发给几位海外部的同事了,你们到现在为止有何进展还没有通知我。另外,咱们需要在论坛期间招四名同声翻译,大概四天左右,后面我怕忘了,先在这儿说一下。咱们海外部的同事任务多压力大,努力努力。关于政府领导、行业贵宾的招待,目前我们请了专门的接待公司,但是还不够……”
伍明兰一说接待问题,二十分钟过去了。
“行,邀请和接待说完了咱们说说论坛、会议和现场活动。”主会的李玉冰说着拿起了一张纸在讲“本届展览中,我们一共收集到了大大小小二十三场论坛、会议和活动,其中三场大型论坛,一场是七天、一场是三天,一场是一天,均有重要领导参加。这三场论坛的现场设计和布置、会务人员的部署、领导招待、礼品赠送、会议主持等等等等,往年由业务部和编辑部共同负责,今年由业务部主力编辑部配合。还有几场会议是企业赞助、冠名的,到时候需要我们的业务员现场为这些会议拉些观众,谁的客户主办谁负责,忙不过来的找马经理,出了问题直接找我,需要领导出席或颁奖、抽奖的,今天赶紧告诉我,我来约钱总或其他领导。现在,让马经理给大家介绍下展览期间的会议和活动。”
顶着熊猫眼的马桂英昨夜几乎没怎么睡,此刻倒不累,一开口精神抖擞“我按时间